鎌倉療育医療センター小さき花の園　個人情報保護方針

鎌倉療育医療センター小さき花の園　　園長

鎌倉療育医療センター小さき花の園は、個人の権利・利益を保護するために、利用者の個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。
そのため、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
なお、疑問などがございましたら担当窓口にお問い合わせください。

１．個人情報の収集について
当園が利用者の個人情報を収集する場合、主として診療・看護・療育および利用者の医療に関わる範囲で行います。その他の目的で個人情報を利用する場合は利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施したします。

２．個人情報の利用及び提供について
当園は、利用者の個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
〇利用者または実質的に利用者のケアを行っている親族またはそれに準ずる方の了解を得た場合
〇個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
〇法令などにより提供を要求された場合
〇医療保険事務のうち
　・審査支払機関へのレセプトの提出
　・審査支払機関又は保険者への照会
　・審査支払機関又は保険者からの照会への回答
当園は、法令の定める場合や緊急の場合を除き、利用者の許可なくその情報を第三者に提供いたしません

３．個人情報の適正管理
当園は、利用者の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、利用者の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

４．個人情報の確認・訂正・利用停止
利用者または実質的に利用者のケアを行っている親族またはそれに準ずる方からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、調査の上、内部規則により適正に対応いたします。

５．問い合わせ窓口
当園の個人情報保護方針に関してのご質問や利用者の個人情報のお問い合わせは以下の窓口でお受けいたします。
【個人情報保護相談窓口】　　事務部　部長

６．診療情報の提供・開示
診療情報の提供・開示に関しては別に定めます。

７．法令の遵守と教育および継続的改善
当園は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。

８．法令の遵守と教育および継続的改善
当園では、災害・緊急時の対応のため、居室前及びベッドサイドにネームプレートを掲示しています。
名前の掲示を希望されない場合は、職員にお申し出ください。

この規程は、令和３年８月１日から施行する。
一部改正　令和５年３月１５日
一部改正　令和８年６月１日